Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen,teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengansistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Karakteristik dari SIM :
1. Merupakan salah satu dari 5 sub sistem dalam CBIS
2. Mempunyai tujuan untuk mempertemukan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer
pada semua tingkat organisasi
3. Merupakan seluruh fungsi sistem informasi didalam suatu sub sistem input, database dan sub
sistem output
4. Memberikan gambaran terhadap attitude eksekutif dengan penyediaan komputer untuk
membantu pemecahan masalah organisasi
Sistem Informasi Manajement menurut :
-Robet G Murdick & Joel E Ross
Proses komunikasi dimana input dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk
pengambilan keputusan, mengenai perancangan, pengoperasian dan pengendalian.
-Gordon B Davis
Sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menghasilkan informasi guna
mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu
organisasi.
Kepentingan Manajemen Informasi
Kebutuhan akan manajemen informasi disebabkan oleh :
1. Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen
Hal ini disebabkan oleh karena :
a) Pengaruh ekonomi internasional,
b) Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat
c) Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para manajer untuk mengambil keputusan
d)Kendala-kendala social
Peranan Manajer dalam Mengelola Manajemen Informasi
1.Keterampilan Manajemen
Seorang manajer dalam suatu perusahaan harus dapat menguasai banyak keterampilan agar pekerjaannya bias dilakukan dengan maksimal. Dalam Hal ini manajer harus memiliki keterampilan sebagai berikut :
- Keterampilan berkomunikasi
Manajer harus terampil berkomunikasi dengan para pegawainya supaya tidak ada kesalahpahaman dalam pekerjaan.
- Keterampilan Pemecah Masalah
Seorang manajer harus tepat dalam memecahkan suatu masalah yang terjadi di dalam perusahaannya .Manajer harus adil dalam membuat keputusan supaya tidak ada pihak yang dirugikan.
- Pemahaman computer
Memiliki pengetahuan yang luas tentang computer yang meliputi komponen-komponen computer dan system computer
- Pemahaman informasi
Memiliki pengetahuan yang meliputi bagaimana memberikan informasi yang baik kepada bawahan.
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
- Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
- Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
- Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Menurut Francisco Proses Manajemen adalah suatu proses Penukaran terhadap nilai dan jasa.
Komputer sebagai Elemen dalam Sistem Informasi
Sistem informasi sebagai sebuah system memiliki elemen-elemen :
- Perangkat keras (hardware)
- Perangkat lunak (software)
- Prosedur
- Orang
- Basis data
- Jaringan computer dan komunikasi
Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
- Fokus pada data
Nama yang diberikan untuk aplikasi akuntansi berbasis computer adalah Pengolahan Data Elektronik , kemudian digunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi untuk menggambarkan system yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan.
- Fokus pada informasi
Menggunakan aplikasi computer untuk menghasilkan informasi manajemen di setiap level aktivitas.
- Fokus pada pendukung keputusan
Sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan harus dibuat oleh manajer.
- Fokus pada komunikasi
Difokuskan pada otomatisasi kantor , memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pegawai melalui alat elektronik.
- Fokus pada konsultasi
Sistem pakar merupakan suatu system yang berfungsi sebagai orang spesialis dalam suatu area.
Kesimpulan
Dengan adanya system informasi manajemen , suatu perusahaan dapat melakukan pekerjaannya sesuai yang diharapkan dan juga menghemat tenaga,waktu dan biaya . Seorang karyawan dapat bekerja lebih baik lagi jika dibantu dengan system teknologi yang canggih
Tidak ada komentar:
Posting Komentar